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活動預算如何建立更加省心?

2022.11.14

  建立預算

  沒有人喜歡談論金錢↟•。但設定活動預算至關重要——所有利益相關者都需要意見一致↟•。在開始計劃時儘快確定或確定活動預算↟•。場地╃•、美食╃•、科技╃•、娛樂都是高價專案↟•。預算很多(可能比您想象的要多)↟↟✘│·,從明確的活動預算開始將使您的計劃更容易↟•。有些東西比你想象的要貴↟•。例如↟↟✘│·,咖啡↟•。考慮將活動贊助商納入活動的方法↟•。

活動預算如何建立更加省心

  會議和活動預算變得更容易

  在實際活動之後↟↟✘│·,活動預算是任何計劃過程中最嚴格審查的方面之一↟•。不是每個人都瞭解成功的活動是什麼樣子或如何確定投資回報率↟↟✘│·,但他們確實瞭解金錢↟•。無論您的活動預算是大是小↟↟✘│·,瞭解每一元的去向都很重要↟•。如果您無法輕鬆地跟蹤您的活動預算並使用支出資訊來分析活動的有效性並逐年改進↟↟✘│·,那麼您將讓事情變得比他們需要的更困難↟•。

  活動技術和活動預算

  技術使活動預算跟蹤比筆和紙或構建複雜的公式繁重的 Excel 表更容易↟•。您可以使用一些工具↟↟✘│·,從 Expensify 應用程式到更復雜的預算跟蹤解決方案↟↟✘│·,使收集╃•、跟蹤和分析活動支出變得更加容易↟•。好奇您的首選花店是否每年都以過高的百分比增加他們的費用?檢查他們前一年向您收取的費用!想將成本分解為場地╃•、食物╃•、促銷等類別嗎?您應該可以↟↟✘│·,而且不需要花費數小時在多個 Excel 工作表中進行搜尋↟•。閱讀更多以瞭解預算跟蹤工具可以為您做什麼↟•。

  簡單輸入

  讓事情變得輕鬆↟•。無論誰輸入成本和資訊↟↟✘│·,如果您使用的預算技術是使用者友好的↟↟✘│·,他們都會正確輸入↟•。不要讓複雜的 Excel 工作表造成混亂↟•。跟蹤支出的主要挑戰之一是確保每筆購買都得到考慮↟•。找到丟失的 2.37 元可能需要數小時和數小時↟↟✘│·,但您將花費一個下午的時間來尋找最後一項↟↟✘│·,因為活動預算必須平衡↟•。使用可以記錄每次購買的工具↟↟✘│·,這樣您就不必翻遍錢包╃•、汽車和辦公室來找到皺巴巴的收據↟•。

  摘要檢視

  預算概覽不應花費數小時才能完成↟•。許多預算跟蹤工具可以建立一個快速摘要檢視↟↟✘│·,向您和管理人員顯示他們需要了解的有關當前支出與預計支出的所有資訊↟•。

  跟蹤活動回報率 (ROE)

  檢視一個活動或多個活動的 ROE↟•。跟蹤 ROE 將使您更深入地瞭解單個活動或多個活動↟•。跟蹤預算╃•、協商和實際費用↟↟✘│·,以顯示他們對目標的回報↟↟✘│·,並使您的下一個預算更加明智↟•。

  按供應商細分

  您無需花費數小時檢視該餐飲服務商的付款歷史記錄——使用預算跟蹤工具輕鬆檢視↟•。這將讓您瞭解您在一個餐飲服務商與另一個餐飲服務商之間花費了多少↟↟✘│·,或者讓您為未來與相同供應商的活動制定更好的預算↟•。根據交易歷史與供應商和供應商協商更好的交易↟•。您在某些供應商處的花費是否足以獲得批次折扣?

  圖表和圖形

  人們喜歡視覺!現在↟↟✘│·,跟蹤工具內建了圖表↟↟✘│·,因此您可以以更具吸引力的方式檢視活動支出↟•。您無需花費額外的時間來處理餅圖——它是為您建立的↟•。圖表和圖形通常可以輕鬆修改以比較您想要檢視的成本↟•。

  使用活動贊助商支付費用

  確定花錢的地方和削減的地方並不容易↟•。由於您使用跟蹤活動花費的系統↟↟✘│·,它不應該更復雜↟•。擁抱那裡的技術!有一種更簡單的方法↟↟✘│·,它會減少壓力╃•、更好的分析↟↟✘│·,並有更多的時間花在實際計劃活動上↟•。並且↟↟✘│·,考慮拉動活動贊助商以減輕您的預算負擔↟•。


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