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深圳時光線上分享╃│✘•✘:2022年會策劃流程寶典

2022.11.11

  尾牙年會◕☁▩,套用一句行業經典話“辦好了就是年會慶典◕☁▩,辦不好就是告別會”▩•│◕☁。

  大家都用的上◕☁▩,乾貨奉上▩•│◕☁。

深圳時光線上分享╃│✘•✘:2022年會策劃流程寶典

  一•◕✘✘、會前溝通階段

  1•◕✘✘、年會型別╃│✘•✘:如經銷商聯誼•◕✘✘、答謝客戶•◕✘✘、員工總結•◕✘✘、公司總結•◕✘✘、公司聯誼•◕✘✘、年終獎勵•◕✘✘、公司聚餐等▩•│◕☁。

  2•◕✘✘、年會調性╃│✘•✘:正式嚴肅?娛樂狂歡?

  3•◕✘✘、年會預算╃│✘•✘:大概預算多少?

  4•◕✘✘、年會形式╃│✘•✘:聯歡茶話會(工作報告+內部表演節目+晚宴)◕☁▩,大型歌舞團拜會(行業展望+知名主持人明星+各公司代表節目+媒體宣傳)◕☁▩,群英匯(集團各公司彙報展望+會議+晚宴)◕☁▩,戶外拓展培訓會(專業培訓+拓展訓練+團隊積分比拼)◕☁▩,演藝大比拼(小電影+服裝秀+歌神k歌+集體舞+宴會)◕☁▩,旅遊狂歡(週年紀念+答謝使用者+旅遊+party+演出)等▩•│◕☁。

  5•◕✘✘、方案擬定╃│✘•✘:年會方案經過撰寫◕☁▩,討論◕☁▩,稽核◕☁▩,公司確認之後方可釋出▩•│◕☁。

  6•◕✘✘、外包團隊選擇╃│✘•✘:方案確定後◕☁▩,哪些事項需要外包的◕☁▩,需要提前選擇▩•│◕☁。比如宣傳片拍攝製作•◕✘✘、場地舞臺搭建•◕✘✘、舞蹈演出等▩•│◕☁。

  7•◕✘✘、物料需求(表格)╃│✘•✘:要明確列出所有需要的物料◕☁▩,通常包含獎品禮品類•◕✘✘、年會資料類•◕✘✘、現場包裝類等▩•│◕☁。

  二•◕✘✘、年會籌備階段

  1•◕✘✘、嘉賓邀約╃│✘•✘:確認嘉賓是否演講▩•│◕☁。如有需要◕☁▩,可製作H5邀請函▩•│◕☁。

  2•◕✘✘、物料製作•◕✘✘、採購╃│✘•✘:按照物料清單◕☁▩,採購•◕✘✘、製作▩•│◕☁。如會場歡迎牌•◕✘✘、指示牌•◕✘✘、桌牌•◕✘✘、易拉寶•◕✘✘、簽到牆•◕✘✘、主背景以及年會所需道具•◕✘✘、獎品等▩•│◕☁。

  三•◕✘✘、現場佈置階段

  1•◕✘✘、裝置佈置╃│✘•✘:會議所需網路•◕✘✘、電腦•◕✘✘、音響等;桌椅擺放◕☁▩,茶水•◕✘✘、禮品到位▩•│◕☁。

  2•◕✘✘、會場指引╃│✘•✘:會場歡迎牌•◕✘✘、指示牌•◕✘✘、易拉寶等▩•│◕☁。

  四•◕✘✘、現場實施階段

  1•◕✘✘、暖場╃│✘•✘:透過3D簽到牆◕☁▩,主持人互動等調動現場氛圍▩•│◕☁。

  2•◕✘✘、演講次序╃│✘•✘:嘉賓出場次序在會前應該確認好▩•│◕☁。

  3•◕✘✘、音訊•◕✘✘、影片播放╃│✘•✘:提前收集音樂•◕✘✘、影片◕☁▩,編號次序◕☁▩,現場配合播放▩•│◕☁。

  4•◕✘✘、直播•◕✘✘、攝像╃│✘•✘:會前列好拍照需求◕☁▩,安排專人負責▩•│◕☁。

  五•◕✘✘、會後總結階段

  1•◕✘✘、宣傳文章╃│✘•✘:撰寫宣傳文章◕☁▩,進行宣傳推廣(對客戶)▩•│◕☁。

  2•◕✘✘、照片整理╃│✘•✘:整理現場照片◕☁▩,發給公司相關人員◕☁▩,或做成相簿▩•│◕☁。

  3•◕✘✘、影片剪輯╃│✘•✘:現場年會影片剪輯•◕✘✘、儲存◕☁▩,或做成光碟•◕✘✘、隨身碟等▩•│◕☁。


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